新的水費匯總系統(tǒng)在營銷公司正式上線運行
為優(yōu)化集團公司水費匯總工作，改進原有的人工水費匯總模式，將易維水費系統(tǒng)中的收費程序納入財務(wù)U8系統(tǒng)，實現(xiàn)收費與財務(wù)賬套的直接對接。8月1日，銀川中鐵水務(wù)集團新的水費匯總系統(tǒng)在營銷公司正式上線運行。營銷公司在這項工作中承擔(dān)著水費的收費與稽核兩項工作。為了保證對接工作的順利開展，接到任務(wù)后，營銷公司經(jīng)理沈正茂積極部署、全力協(xié)調(diào)配合財務(wù)部開展此項工作。
7 月份以來，營銷公司財務(wù)人員積極發(fā)揮承上啟下、溝通協(xié)調(diào)的作用。在集團公司財務(wù)部與營銷公司營銷所收費員之間搭建有效交流平臺，通過財務(wù)部建立的QQ 群、微信群等交流平臺，將收費人員逐一加入，使得上下級能夠更直接、更便利的交流工作情況。營銷公司要求收費人員在加入交流群的同時，也要保證QQ 或微信全天候在線運行，確保發(fā)現(xiàn)問題及時能夠與財務(wù)部進行溝通，對出現(xiàn)的問題及時反饋上報。同時各營銷收費所橫向之間也能加強聯(lián)系，對系統(tǒng)運行出現(xiàn)的不同情況，可以隨時交流、隨時處理，改進工作，優(yōu)化系統(tǒng)運行。對系統(tǒng)運行過程出現(xiàn)的問題，各營業(yè)收費所班組長定期收集匯總，及時整理上報財務(wù)部，由財務(wù)部將問題歸類整理并及時反饋，保證對接工作順利開展。有時為了一個小問題，財務(wù)部與財務(wù)系統(tǒng)專業(yè)人員和收費人員都要經(jīng)過幾番調(diào)試，才能找到最佳方案。比如，收費員扎帳打印的交易表要調(diào)整上下左右頁邊距，都需要專業(yè)人員指導(dǎo)，收費員反復(fù)試驗，最終找到滿意的版面格式。經(jīng)過近一個月上下同心的認(rèn)真調(diào)試與試驗，7月31日基本完成整個系統(tǒng)的對接工作。
8月1日，由集團公司財務(wù)部李小軍部長和尹莉華副部長帶領(lǐng)相關(guān)工作人員，在營銷公司進行了新的水費收繳系統(tǒng)的現(xiàn)場運行測試。測試過程中，營銷公司財務(wù)人員將東北所收費員的一份pos帳單憑證打印完成，這標(biāo)志著整個新的水費收繳系統(tǒng)正式成功上線運行。此次財務(wù)工作程序的優(yōu)化，既減少了一些不必要的重復(fù)環(huán)節(jié)，也提高了財務(wù)工作的效率，優(yōu)化了水費收繳管理工作。
(營銷公司 劉建梅 文/圖)
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